新規(guī)下,
合規(guī)制度體系如何建設(shè)
國企合規(guī)系列專業(yè)文章第四篇
引言
近日,國務(wù)院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(以下簡稱《合規(guī)辦法》),這是首部以部門規(guī)章形式對中央企業(yè)合規(guī)管理工作進(jìn)行規(guī)范的法規(guī)文件。《合規(guī)辦法》從組織機(jī)構(gòu)職責(zé)、制度建設(shè)、運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督問責(zé)等方面加大規(guī)范力度,將軟性約束提升為剛性要求,是國資委明確提出要打造治理完善、經(jīng)營合規(guī)、管理規(guī)范、守法誠信的法治央企目標(biāo)后,推動中央企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的又一重大舉措。
《合規(guī)辦法》明確要求,中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合規(guī)管理制度,根據(jù)適用范圍、效力層級等,構(gòu)建分級分類的合規(guī)管理制度體系。但如何制定合乎企業(yè)自身需求的合規(guī)管理制度體系?如何保證合規(guī)管理制度本身的科學(xué)性和實(shí)效性?如何確保企業(yè)所制定的合規(guī)管理制度能真正落地?一直是困擾企業(yè)的難題,本文從《合規(guī)辦法》對合規(guī)管理制度建設(shè)條款的解讀、合規(guī)管理制度的價值分析、國企合規(guī)管理制度體系應(yīng)包含的內(nèi)容、國企所制定的合規(guī)制度如何有效落地等方面進(jìn)行闡述,以供讀者參考,并希望對國企合規(guī)管理具體工作有所助力。
《合規(guī)辦法》有關(guān)合規(guī)管理制度建設(shè)條款解讀
《合規(guī)辦法》就中央企業(yè)合規(guī)管理制度建設(shè)內(nèi)容提出了如下相關(guān)要求,具體為:
(一)中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建分級分類的合規(guī)管理制度體系(第十六條);
(二)中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合規(guī)管理基本制度(第十七條);
(三)中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南(第十八條);
(四)中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域制定專項合規(guī)管理制度(第十八條);
(五)中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化情況,及時對規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善(第十九條)。
除上述要求外,《合規(guī)辦法》還對相關(guān)合規(guī)管理制度的起草審批機(jī)構(gòu)做了要求,具體為:
合規(guī)管理基本制度由合規(guī)管理部門組織起草(第十四條),首席合規(guī)官作為領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門組織開展相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)對制度草稿進(jìn)行審核后(第十二條),由經(jīng)理層擬定(第九條),交統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作的合規(guī)委員會審議(第十一條),最終報董事會審議批準(zhǔn)(第八條)。
針對合規(guī)管理具體制度,《合規(guī)辦法》對合規(guī)具體制度的制定表述有模糊不清晰之處,具體分析如下:
在《合規(guī)辦法》第十三條第(一)款“中央企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門承擔(dān)合規(guī)管理主體責(zé)任,主要履行以下職責(zé):(一)建立健全本部門業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度和流程......”。
在《合規(guī)辦法》第十四條第(一)款“中央企業(yè)合規(guī)管理部門牽頭負(fù)責(zé)本企業(yè)的合規(guī)管理工作,主要履行以下職責(zé):(一)組織起草合規(guī)管理基本制度、具體制度......”。
按照《合規(guī)辦法》以上條款的具體規(guī)定,企業(yè)合規(guī)的具體制度,由合規(guī)管理部門起草,建立健全合規(guī)具體制度的責(zé)任又在業(yè)務(wù)和職能部門。相關(guān)規(guī)定不清晰,企業(yè)開展具體合規(guī)制度建設(shè)工作時該如何操作?將是個需要解決的實(shí)務(wù)問題。
另,筆者經(jīng)認(rèn)真反復(fù)學(xué)習(xí)《合規(guī)辦法》,發(fā)現(xiàn)對合規(guī)具體制度未規(guī)定最終審議批準(zhǔn)機(jī)構(gòu),只是在《合規(guī)辦法》第九條規(guī)定“經(jīng)理層組織制定合規(guī)管理具體制度”。
鑒于《合規(guī)辦法》在國企合規(guī)具體制度起草、審核、審批等事項規(guī)定的不夠詳盡,筆者建議:基于《合規(guī)辦法》,明確由合規(guī)委員會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理制度工作。為提升合規(guī)管理具體制度的實(shí)效性和權(quán)威性,應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)及職能部門根據(jù)自身的經(jīng)營管理需要,起草本部門的具體合規(guī)管理制度。合規(guī)管理部門在首席合規(guī)官的指導(dǎo)下對各業(yè)務(wù)及職能部門起草的具體合規(guī)管理制度進(jìn)行初審后,由企業(yè)的經(jīng)理層(總經(jīng)理辦公會)審批后執(zhí)行。
筆者提醒各地方國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)和國企在參照《合規(guī)辦法》制定各地《合規(guī)管理辦法》及《企業(yè)合規(guī)管理辦法》時,應(yīng)對合規(guī)管理具體制度的起草、審核、審批職權(quán)進(jìn)行細(xì)化。筆者的上述建議,期望對相關(guān)工作有幫助。
國企合規(guī)管理制度
價值分析
元正盛業(yè)合規(guī)律師團(tuán)隊認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家層面頒布和實(shí)施的與合規(guī)管理有關(guān)的所有法律、法規(guī)和制度,并在具體實(shí)踐中總結(jié),深刻感受到合規(guī)管理的重要性和現(xiàn)實(shí)價值,筆者在9月19日發(fā)表的《新規(guī)下,國企合規(guī)管理的價值和重要性詳述》已做了充分的分析,在此不再贅述,僅就合規(guī)管理制度價值進(jìn)行深入分析:
一、管理價值
完善的合規(guī)管理制度是企業(yè)開展合規(guī)管理的主要依據(jù),是指導(dǎo)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和員工遵規(guī)守法的行動指南。通過建立合規(guī)管理制度,強(qiáng)調(diào)合法合規(guī)經(jīng)營,樹立全員合規(guī)的原則,將合規(guī)注入企業(yè)決策、投資、經(jīng)營、管理、監(jiān)控的所有環(huán)節(jié),并注重對合規(guī)風(fēng)險的防范、識別以及對違法違規(guī)事件的應(yīng)對,使得企業(yè)合規(guī)管理得到不斷地改進(jìn)和完善。
二、經(jīng)濟(jì)價值
完善的合規(guī)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本最優(yōu)化和商業(yè)效率最大化的保障,助力企業(yè)減少不合理的成本開支,獲取應(yīng)該獲取的經(jīng)營收益,有效支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,更好地守護(hù)企業(yè)客戶、合作伙伴、股東、員工以及利益相關(guān)方的商業(yè)利益,獲得各方認(rèn)可的同時,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。
三、自我保護(hù)價值
完善的合規(guī)管理制度將助力企業(yè)防范因不合規(guī)引發(fā)的各類民事、行政、刑事風(fēng)險,避免相關(guān)的直接損失和間接損失。在企業(yè)受到行政監(jiān)管調(diào)查或刑事執(zhí)法調(diào)查時,企業(yè)建立合規(guī)管理制度也可以作為一種重要的抗辯事由,將企業(yè)責(zé)任與員工責(zé)任、第三方責(zé)任加以切割,或是以此爭取寬大處理甚至“合規(guī)不起訴”,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效止損。
四、文化價值
完善的合規(guī)管理制度幫助企業(yè)樹立正確的經(jīng)營理念,設(shè)立體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任和道德責(zé)任的價值觀念和道德規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)形成越來越濃厚的依法依規(guī)經(jīng)營的企業(yè)合規(guī)文化,使企業(yè)在追求商業(yè)利益的同時,更加注重承擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任,樹立企業(yè)的良好社會形象。
國企合規(guī)管理制度體系
應(yīng)包含的內(nèi)容
國有企業(yè)合規(guī)管理制度體系主要包括合規(guī)管理基本制度、具體制度或?qū)m椫敢纬梢云髽I(yè)合規(guī)管理基本制度為核心,相關(guān)配套制度為補(bǔ)充的“1 + N”合規(guī)管理制度體系。具體如下:
“1”為企業(yè)合規(guī)管理基本制度。合規(guī)管理基本制度作為企業(yè)最重要、最基本的合規(guī)制度,明確企業(yè)合規(guī)管理總體目標(biāo)、機(jī)構(gòu)職責(zé)、運(yùn)行機(jī)制、考核評價、監(jiān)督問責(zé)等內(nèi)容,適用于所有部門和員工。
“N”為企業(yè)合規(guī)管理具體制度。元正盛業(yè)律師團(tuán)隊總結(jié)了在長期合規(guī)法律實(shí)務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為該“N”應(yīng)包含以下具體的制度,具體如下:
一、規(guī)范重點(diǎn)領(lǐng)域、高風(fēng)險業(yè)務(wù)和涉外業(yè)務(wù)的合規(guī)管理具體制度。
《合規(guī)辦法》第十八條明確要求國企應(yīng)當(dāng)針對反壟斷、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)保護(hù)等重點(diǎn)領(lǐng)域,以及合規(guī)風(fēng)險較高的業(yè)務(wù),制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南。應(yīng)當(dāng)針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域,根據(jù)所在國家(地區(qū))法律法規(guī)等,結(jié)合實(shí)際制定專項合規(guī)管理制度。
二、保障合規(guī)正常運(yùn)行、持續(xù)有效的相關(guān)制度
該類制度包括合規(guī)組織制度、合規(guī)管理運(yùn)行方面的合規(guī)管理具體制度和合規(guī)管理保障方面的合規(guī)管理具體制度。
合規(guī)組織制度主要規(guī)定企業(yè)負(fù)責(zé)合規(guī)管理的組織及其職責(zé)。
合規(guī)管理運(yùn)行方面的合規(guī)管理具體制度包括合規(guī)風(fēng)險管理制度、合規(guī)審查制度、違規(guī)管理制度和合規(guī)管理評估制度。
合規(guī)管理保障方面的合規(guī)管理具體制度包括合規(guī)考核評價制度、合規(guī)管理信息化制度、合規(guī)宣傳與培訓(xùn)制度和合規(guī)管理計劃與合規(guī)報告制度。
特別提醒:企業(yè)在合規(guī)管理制度的制定環(huán)節(jié)和審查環(huán)節(jié),要做到“外法內(nèi)化”,并能根據(jù)法律、法規(guī)、監(jiān)管政策的變化及時對企業(yè)所制定的相關(guān)制度進(jìn)行修訂,確保合規(guī)制度本身的合規(guī)性和有效性。
國企合規(guī)管理制度
如何有效落地
元正盛業(yè)律師團(tuán)隊承接了新疆境內(nèi)上百家大中型國企的法律顧問及大量的非訴專項服務(wù),其中包含制度審核、修訂專項法律服務(wù)工作。律師團(tuán)隊針對企業(yè)制度的有效性以及制度的落地性進(jìn)行了專題的總結(jié)和專業(yè)研討,對企業(yè)在制度(包括近兩年的合規(guī)制度)制定、特別是制度的有效實(shí)施問題進(jìn)行了總結(jié)和分析,形成如下認(rèn)識和觀點(diǎn)。
一、企業(yè)的制度難以有效實(shí)施有如下現(xiàn)實(shí)原因
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對制度的關(guān)注度不高,對制度在企業(yè)管理中的價值和重要性認(rèn)識不足。企業(yè)沒有專門的制度管理部門,沒有具體的制度管理辦法。制度由哪個部門負(fù)責(zé)起草?由哪個部門或領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批?不執(zhí)行制度該由哪個部門負(fù)責(zé)處罰?如何處罰?都不清楚,必然導(dǎo)致制度無法無效執(zhí)行的結(jié)果。
部分企業(yè)的制度要么不全,要么制度都是多年以前的老制度,或者是在其他同類企業(yè)照抄照搬的制度,無法與企業(yè)自身的發(fā)展階段、經(jīng)營現(xiàn)狀相匹配,制度無法執(zhí)行,效果自然不好。
部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很重視制度的建設(shè)工作,出巨資(少則幾十萬元,多則上百萬、千萬元)委托國內(nèi)知名的第三方機(jī)構(gòu)(大多數(shù)為管理咨詢公司)專門為企業(yè)制定制度,制度很全面、很細(xì)致,很高大上,但無法落地,很多制度最后都成了辦公室案頭的擺設(shè)。
二、元正盛業(yè)律師關(guān)于合規(guī)制度有效實(shí)施的具體建議
筆者認(rèn)為華為“讓聽到炮聲的人呼喚炮火”、“讓聽到炮聲的人指揮戰(zhàn)爭”可以借鑒。即,讓制度的具體執(zhí)行者參與合規(guī)制度的起草工作,讓一線的業(yè)務(wù)部門及職能部門的具體工作人員參與到制度(包括合規(guī)制度)的制定過程,對制度的有效執(zhí)行意義重大。該觀點(diǎn)也得到《合規(guī)辦法》的印證和支持。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理中,具體業(yè)務(wù)部門或職能部門的一線員工和干部,比在總部辦公室的領(lǐng)導(dǎo)們更清楚企業(yè)經(jīng)營需要什么樣的制度。
筆者多年的法律實(shí)踐認(rèn)為,企業(yè)最重要的財富是人才(包括管理人才、技術(shù)人才和優(yōu)秀員工等)。除了人才之外,排在第二位的就應(yīng)該是制度了。如果企業(yè)有了科學(xué)有效的制度、有了符合人性和商道的制度、有了能讓員工主動積極工作的制度,這個企業(yè)想不發(fā)展都不可能。既然制度如此重要,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該高度重視制度的建設(shè)、執(zhí)行、修改、完善工作,只有把制度建設(shè)管理工作作為“企業(yè)一把手”“第一責(zé)任人”工程來對待,常抓不懈,制度的落地效果一定會很好。
另,筆者認(rèn)為,除了領(lǐng)導(dǎo)高度重視,制度的執(zhí)行者參與還不能保證制度的科學(xué)性、專業(yè)性、有效性。因?yàn)橹贫戎贫ā⑿薷?、完善、包括制度的審核、制度審批都?yīng)該是比較專業(yè)的事情,領(lǐng)導(dǎo)和員工畢竟不是制定制度的專家。建議有條件的企業(yè)聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)(律師事務(wù)所或?qū)I(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)。特別提示:制度的合規(guī)性、合法性的審查和判斷,專業(yè)的律師事務(wù)所更有優(yōu)勢),與企業(yè)業(yè)務(wù)部門及職能部門有機(jī)結(jié)合,充分溝通,共同合力完成企業(yè)制度的制定工作,企業(yè)制度(包括合規(guī)制度)的審核、審批前,建議對擬審批的制度做“穿行測試”,通過業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理活動現(xiàn)場全面測試,待測試結(jié)果驗(yàn)證可以高效執(zhí)行且具體執(zhí)行者(匿名表決)后再審批執(zhí)行。
筆者認(rèn)為,企業(yè)在合規(guī)制度的制定、修改、完善過程,如能做到以上三點(diǎn),合規(guī)制度的有效實(shí)施的難點(diǎn)應(yīng)該會得到很好的解決。
以上是元正盛業(yè)合規(guī)律師團(tuán)隊在新規(guī)《合規(guī)辦法》實(shí)施后,針對國企合規(guī)制度建設(shè)如何開展,提出的具體實(shí)操建議或觀點(diǎn),期望對國企合規(guī)管理有效推進(jìn)有所助力。