新規(guī)下,
合規(guī)管理體系如何建設(shè)
國企合規(guī)系列專業(yè)文章第六篇
序言
2018年11月2日國資委印發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(以下簡稱“《合規(guī)指引》”),該指引從合規(guī)管理職責(zé)、合規(guī)管理重點、合規(guī)管理運行及合規(guī)管理保障四個層面關(guān)注重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)、重點人員的管理,初步構(gòu)建了合規(guī)管理體系,指引提升企業(yè)管理水平。2021年10月17日,國資委印發(fā)《關(guān)于進一步深化法治央企建設(shè)的意見》(國資發(fā)法規(guī)【2021】80號,以下簡稱“《深化法治央企意見》”),提出了圍繞“實現(xiàn)一個目標(biāo)、健全五大體系、提升五大能力、強化四大保障”的總體要求,向中國企業(yè)提出了“建設(shè)世界一流企業(yè)”的新任務(wù),并提出了“到2025年中央企業(yè)基本建立全面覆蓋、有效運行的合規(guī)管理體系”的具體目標(biāo)??偨Y(jié)《合規(guī)指引》的實踐經(jīng)驗,結(jié)合《深化法治央企意見》的要求,借鑒世界一流企業(yè)管理實際,國資委在《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(以下簡稱“《合規(guī)辦法》”)中對合規(guī)管理體系建設(shè)提出了更為明確、務(wù)實、有效的規(guī)定。
筆者作為長期從事一線合規(guī)法律服務(wù)的合規(guī)律師,對《合規(guī)辦法》出臺后,中央及地方各級國企如何建設(shè)合規(guī)管理體系,提出以下觀點和實施建議,望能有拋磚引玉之用,共創(chuàng)百家爭鳴之勢,齊助中國企業(yè)爭創(chuàng)世界一流!
元正盛業(yè)律師對《合規(guī)辦法》
合規(guī)管理體系條款的解讀
如前文所述,《合規(guī)指引》從合規(guī)管理職責(zé)、合規(guī)管理重點、合規(guī)管理運行及合規(guī)管理保障四個層面,關(guān)注重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)、重點人員的管理,運用制度制定、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、風(fēng)險應(yīng)對、責(zé)任追究、考核評價、合規(guī)培訓(xùn)等工具完成了合規(guī)管理體系的構(gòu)建。作為企業(yè)合規(guī)管理體系的法律實踐者,筆者認(rèn)為上述合規(guī)管理體系的構(gòu)建思路也是比較全面的,但在實踐中落實的并不是很好,“紙面合規(guī)”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。主要原因是文件缺乏剛性約束力,沒有對執(zhí)行主體及責(zé)任進行明確,沒有明確責(zé)任追究的行權(quán)主體,沒有明確清晰的違規(guī)責(zé)任追究內(nèi)容,未將該合規(guī)管理體系嵌入企業(yè)實際的經(jīng)營管理流程提出嚴(yán)格要求?!逗弦?guī)辦法》有效解決了上述問題,做出了內(nèi)容更全、要求更高、措施更實、更加剛性的約束。
《合規(guī)辦法》第三條規(guī)定“合規(guī)管理,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責(zé)等有組織、有計劃的管理活動”。
《合規(guī)辦法》第七條“中央企業(yè)黨委(黨組)發(fā)揮把方向、管大局、促落實的領(lǐng)導(dǎo)作用”;
《合規(guī)辦法》第八條“中央企業(yè)董事會發(fā)揮定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險作用”;
《合規(guī)辦法》第九條“中央企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營、抓落實、強管理作用”;
《合規(guī)辦法》第十條“中央企業(yè)主要負(fù)責(zé)人作為推進法治建設(shè)第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責(zé),積極推進合規(guī)管理的各項工作”;
《合規(guī)辦法》第十一條“中央企業(yè)設(shè)立合規(guī)委員會,可以與法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)合署辦公,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作,定期召開會議,研究解決重點難點問題”。
另,《合規(guī)辦法》從文件體系設(shè)計上,已清晰構(gòu)建了合規(guī)管理體系,具體為:第二章 組織與職責(zé);第三章 制度建設(shè);第四章 運行機制;第五章 合規(guī)文化;第六章 信息化建設(shè);第七章 監(jiān)督問責(zé)。
上述條款內(nèi)容不僅明確了合規(guī)管理體系架構(gòu),確立了合規(guī)管理在公司法人治理中的主體職責(zé),也明確了各項合規(guī)管理工作的分工、責(zé)任主體和問責(zé)機制。對比《合規(guī)指引》的規(guī)定,合規(guī)管理的地位也明顯得到了提高;同時,對比《合規(guī)指引》,合規(guī)管理范圍也從“全部覆蓋”上升到“必須嵌入經(jīng)營管理流程”。
《合規(guī)辦法》的上述具體規(guī)定,對消除“被動合規(guī)”、“形式合規(guī)”、“紙面合規(guī)”,創(chuàng)建“主動合規(guī)”“務(wù)實合規(guī)”、“價值合規(guī)”意義重大。
元正盛業(yè)律師關(guān)于企業(yè)合規(guī)管理體系
如何建設(shè)的法律實務(wù)建議
元正盛業(yè)合規(guī)律師團隊經(jīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《合規(guī)辦法》,充分研討國家及各部門出臺的與合規(guī)管理體系建設(shè)的所有文件,結(jié)合律師團隊相關(guān)合規(guī)法律服務(wù)實踐,以及筆者對中國石油、中國移動、東方電氣集團、招商局集團、中國中鐵五家合規(guī)管理體系建設(shè)試點單位的長期觀察、學(xué)習(xí)和總結(jié),對新規(guī)實施后,國企合規(guī)管理體系建設(shè)提出以下實務(wù)建議,在與業(yè)內(nèi)同行及國企管理者交流探討同時,希望對國企合規(guī)管理體系建設(shè)有所助力。具體建議為:
一是建議企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段、主責(zé)主業(yè)、自身特點、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、所處區(qū)域環(huán)境等綜合情況,將《合規(guī)辦法》關(guān)于合規(guī)管理體系建設(shè)的構(gòu)架與《合規(guī)指引》關(guān)于合規(guī)管理體系建設(shè)的具體內(nèi)容充分結(jié)合,制定適合自身發(fā)展和管理要求的合規(guī)管理體系。
二是建議根據(jù)《合規(guī)辦法》為原則和指導(dǎo),參照企業(yè)合規(guī)管理的國際標(biāo)準(zhǔn)、指南等。元正盛業(yè)律師合規(guī)團隊認(rèn)為,健全的企業(yè)的合規(guī)管理體系應(yīng)包含十五個要素,即:合規(guī)宗旨和目標(biāo)、合規(guī)組織、合規(guī)崗位職責(zé)、合規(guī)審查、合規(guī)風(fēng)險管理、合規(guī)制度與流程、合規(guī)管理評估、合規(guī)審計、合規(guī)文化與宣傳、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)考核與評價、違規(guī)管理與責(zé)任追究、合規(guī)管理信息化建設(shè)、合規(guī)管理計劃、合規(guī)報告等。該體系及構(gòu)成要素非常全面,涵蓋企業(yè)合規(guī)管理有關(guān)的組織體系、運營體系、保障體系、監(jiān)督體系,在實踐中形成閉環(huán)運行,對企業(yè)實現(xiàn)全面合規(guī)、有效合規(guī)、持續(xù)合規(guī)有很大指導(dǎo)意義。
三是建議按照如下流程搭建企業(yè)的合規(guī)管理體系。
(一)明確合規(guī)管理體系的建設(shè)范圍和目標(biāo);
(二)組建合規(guī)管理體系工作小組;
(三)完成與合規(guī)管理體系建設(shè)有關(guān)的環(huán)境掃描;
(四)全面深入開展合規(guī)審查工作,出具合規(guī)審查報告;
(五)制定合規(guī)管理體系建設(shè)的實施方案;
(六)建立合規(guī)管理組織體系及崗位職責(zé);
(七)建立健全合規(guī)管理制度體系;
(八)建立支持合規(guī)管理體系落地的運行體系;
(九)建立支持合規(guī)管理體系落地的保障體系;
(十)建立體系化的合規(guī)培訓(xùn)方案并實施;
(十一)合規(guī)文化建設(shè);
(十二)合規(guī)考核、評價與責(zé)任追究工作務(wù)實推進;
(十三)合規(guī)管理手冊的制定;
(十四)根據(jù)企業(yè)自身情況,科學(xué)設(shè)定合規(guī)管理計劃;
(十五)合規(guī)報告制度的建立與實施;
四是建議在企業(yè)合規(guī)體系搭建過程中,要高度重視將企業(yè)法務(wù)管理、風(fēng)險管理、內(nèi)控管理、合規(guī)管理的分工與配合,打造法務(wù)、風(fēng)控、內(nèi)控、合規(guī)管理的一體化平臺建設(shè)工作,確保實現(xiàn)高效合規(guī)、專業(yè)合規(guī)。
五是建議聘請專業(yè)的合規(guī)律師團隊完成合規(guī)管理體系建設(shè)工作。
特別提示:擬委托第三方機構(gòu)開展合規(guī)管理體系建設(shè)的企業(yè),應(yīng)首選專業(yè)合規(guī)律師團隊。社會上很多管理咨詢機構(gòu)并不是法律專家,他們對法律的理解和適用與取得法律職業(yè)資格長期從事企業(yè)法律實踐的律師應(yīng)該是有區(qū)別的。
合規(guī)管理的重點是“管理”,基礎(chǔ)是“法律”。筆者作為長期在一線提供合規(guī)法律服務(wù)的律師,認(rèn)為,合規(guī)管理實質(zhì)上就是用法治思維、法律工具(各種“規(guī)”)助力企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營的管理工具。其中專業(yè)律師團隊的價值和作用將更加突出。
企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)
應(yīng)重點關(guān)注的事項
合規(guī)管理體系建設(shè)工作具有比較強的專業(yè)性和科學(xué)性,也有一定的復(fù)雜性和難度。元正盛業(yè)律師團隊對已開展合規(guī)管理體系建設(shè)和實施的部分企業(yè)進行研究,對合規(guī)管理效果不好的主要原因做了分析和總結(jié),希望其他企業(yè)在今后的合規(guī)體系建設(shè)及合規(guī)管理工作中少走彎路和誤區(qū)。
一、部分企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)對合規(guī)管理工作不重視,未將企業(yè)合規(guī)工作作為重點工作來抓
“員工只做領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事”,這種現(xiàn)象應(yīng)是很多企業(yè)存在的客觀事實。因此領(lǐng)導(dǎo)重視是制度推行最有效的手段?!逗弦?guī)辦法》第十條“中央企業(yè)主要負(fù)責(zé)人作為推進法治建設(shè)第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責(zé),積極推進合規(guī)管理的各項工作”,將對國企合規(guī)管理有效落實有實質(zhì)性的作用。
二、企業(yè)缺乏合規(guī)管理專業(yè)人才是合規(guī)管理工作無法有效落實的重要原因
現(xiàn)實情況是企業(yè)的合規(guī)管理體系領(lǐng)導(dǎo)者、建設(shè)者、管理者、執(zhí)行者嚴(yán)重缺乏合規(guī)管理專業(yè)知識、技能。加之,合規(guī)工作在我國推行時間不長,目前還沒有體系化的合規(guī)管理制度和操作指引。在此背景下,企業(yè)相關(guān)人員憑自己的理解很難把合規(guī)審查及合規(guī)管理工作做好,是導(dǎo)致合規(guī)管理工作大都成為“被動合規(guī)”、“形式合規(guī)”、“紙面合規(guī)”的重要原因。因此,企業(yè)需要外力(第三方合規(guī)專業(yè)服務(wù)機構(gòu))對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、合規(guī)管理人員、乃至全員提供體系化的、專業(yè)化的、可落地的合規(guī)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)全面提升企業(yè)合規(guī)管理體系的建設(shè)能力、合規(guī)管理工作的執(zhí)行能力,顯得尤為迫切和重要。
元正盛業(yè)律師事務(wù)所早在2019年就成立了企業(yè)合規(guī)專業(yè)委員會,配備了專門的律師工作團隊,通過近3年的合規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和合規(guī)法律服務(wù)實踐,已形成了與合規(guī)管理有關(guān)的系列培訓(xùn)課程(元正盛業(yè)42門合規(guī)培訓(xùn)課程)可以助力企業(yè)系統(tǒng)提升合規(guī)管理能力。
三、合規(guī)考核和評價制度、違規(guī)處罰和責(zé)任追究制度的設(shè)立并未真正落實,也是企業(yè)合規(guī)工作不能有效落實的主要原因
“員工只會做你要考核的事,不會做你希望的事”這也是企業(yè)管理中常見的現(xiàn)象。“沒有懲罰的法律是沒有實際意義的”、“沒有約定明確嚴(yán)厲的違約責(zé)任是合同糾紛的導(dǎo)火索”。商鞅的變法對秦國的強大有重要的推動作用,他的諸多法治思想對后世影響深遠(yuǎn),其法治思想的核心在于重視獎賞和處罰的辯證關(guān)系,厲行法治。因此企業(yè)在推行合規(guī)體系建設(shè)、監(jiān)督合規(guī)管理工作落實的過程中,設(shè)立明確、細(xì)致、科學(xué)、可操作的違規(guī)問題整改機制、違規(guī)責(zé)任追究和處罰制度,應(yīng)作為企業(yè)合規(guī)有效落實的重要手段。
以上內(nèi)容是元正盛業(yè)律師團隊根據(jù)長期為國企提供法律服務(wù)的實務(wù)經(jīng)驗,以及給部分企業(yè)提供合規(guī)法律服務(wù)的實踐,結(jié)合《合規(guī)辦法》的具體規(guī)定,撰寫的與企業(yè)合規(guī)管理體系如何建設(shè)的系列文章之一,供同行交流指正,希望能助力國企合規(guī)管理活動有效實施。