隨著2024年7月1日新《公司法》的正式實(shí)施,股東知情權(quán)作為股東權(quán)利體系中的基石,得到了前所未有的強(qiáng)化與細(xì)化。這一法律變革不僅拓寬了股東獲取公司信息的渠道,還提升了股東參與公司治理的能力與效率,對(duì)于構(gòu)建更加透明、公正的現(xiàn)代企業(yè)制度具有深遠(yuǎn)意義。
一、股東知情權(quán)
股東知情權(quán),顧名思義,是股東作為公司出資人,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等核心信息享有了解與獲取的權(quán)利;它是股東行使其他權(quán)利(如表決權(quán)、分紅權(quán)、訴訟權(quán)等)的前提和基礎(chǔ),也直接關(guān)系到股東能否實(shí)際參與到公司管理、監(jiān)督公司運(yùn)營(yíng)并維護(hù)自身合法權(quán)益,是一項(xiàng)重要的股東權(quán)益。
二、新《公司法》下股東知情權(quán)的亮點(diǎn)與突破
1. 知情權(quán)范圍的擴(kuò)大
(1)明確股東對(duì)會(huì)計(jì)憑證的查閱權(quán):新《公司法》首次將會(huì)計(jì)憑證納入股東可查閱的范圍,這一變化極大地增強(qiáng)了股東對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的透視程度,有助于揭露潛在的公司財(cái)務(wù)作假的風(fēng)險(xiǎn)。
【法律規(guī)定:新《公司法》第五十七條第二款“股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請(qǐng)求,說(shuō)明目的”?!?/p>
(2)股東名冊(cè)的查閱與復(fù)印權(quán):股東名冊(cè)作為公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的直接體現(xiàn),其公開透明對(duì)于維護(hù)股東間的平等地位具有重要意義。
【法律規(guī)定:新《公司法》第五十七條第一款“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東名冊(cè)、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”?!?/p>
子公司資料的穿透查閱權(quán):在特定條件下(如全資子公司),股東有權(quán)穿透查閱子公司的相關(guān)資料,這有助于股東全面了解集團(tuán)公司的整體運(yùn)營(yíng)情況。
【法律規(guī)定:新《公司法》第五十七條第五款“股東要求查閱、復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料的,適用前四款的規(guī)定”?!?/p>
2. 中介機(jī)構(gòu)代查制度
新《公司法》取消了舊法中關(guān)于中介機(jī)構(gòu)代查的多重限制,允許股東完全委托專業(yè)機(jī)構(gòu)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所)代為行使知情權(quán),不再需要股東在場(chǎng)為前提。此舉,不僅降低了股東個(gè)人行使權(quán)利的難度,還提高了查閱的專業(yè)性和效率,有助于發(fā)現(xiàn)公司潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
【法律規(guī)定:新《公司法》第五十七條第三、四款“股東查閱前款規(guī)定的材料,可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
股東及其委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)查閱、復(fù)制有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、個(gè)人信息等法律、行政法規(guī)的規(guī)定”。】
3. 明確的行使程序與救濟(jì)途徑
新《公司法》規(guī)定了股東行使知情權(quán)的具體程序,包括書面請(qǐng)求、說(shuō)明目的、公司答復(fù)等環(huán)節(jié),為股東和公司提供了清晰的行為指引。同時(shí),對(duì)于公司無(wú)理拒絕提供查閱的情況,股東享有向人民法院提起訴訟的救濟(jì)途徑,確保了股東知情權(quán)的可訴性和可執(zhí)行性。
三、股東行使知情權(quán)注意事項(xiàng)
1. 遵守法定程序、合理行使權(quán)利
其一,股東在行使知情權(quán)時(shí),必須嚴(yán)格遵守新《公司法》規(guī)定的程序和條件,確保知情權(quán)行使的合法性和有效性。同時(shí),股東應(yīng)充分說(shuō)明查閱的目的和必要性,以贏得公司的理解和配合。
其二,股東應(yīng)理性、適度地行使知情權(quán),避免對(duì)公司正常經(jīng)營(yíng)造成不必要的干擾和損失。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑慮時(shí),應(yīng)通過(guò)合法途徑向公司提出質(zhì)詢或建議,避免與公司及高管產(chǎn)生沖突或矛盾。
2. 公司拒絕行使知情權(quán)時(shí),股東注重收集以下證據(jù):
(1)書面請(qǐng)求記錄:保留向公司提出查閱請(qǐng)求的書面文件及送達(dá)證明,比如快遞回執(zhí)、郵件或者短信發(fā)送記錄等,以證明已依法向公司提出請(qǐng)求并說(shuō)明目的。
(2)公司回復(fù)記錄:若公司給予股東書面答復(fù)并拒絕查閱,應(yīng)保留回復(fù)文件作為證據(jù)。注意檢查回復(fù)文件是否在法定時(shí)間內(nèi)發(fā)出,并關(guān)注是否在答復(fù)文件中闡述拒絕查閱的理由。
(3)溝通記錄:若雙方就查閱事宜進(jìn)行了口頭或書面溝通,應(yīng)盡可能保留這些溝通記錄,如電話錄音、短信、郵件或函件往來(lái)等。
(4)第三方記錄:若股東委托了會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)協(xié)助查閱,可請(qǐng)?jiān)摰谌綑C(jī)構(gòu)出具相關(guān)證明文件,以證明公司拒絕查閱的事實(shí)。
(5)其他證據(jù):根據(jù)具體情況,股東還可收集與公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)的其他證據(jù),如財(cái)務(wù)報(bào)告、行業(yè)分析報(bào)告或其他公開文件等,以輔助證明股東行使知情權(quán)的必要性和正當(dāng)性。
結(jié)語(yǔ)
新《公司法》對(duì)股東知情權(quán)的調(diào)整和完善,不僅為股東提供了更加全面、深入取得公司信息的渠道,還能夠促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級(jí)。股東應(yīng)合理、充分地利用這一權(quán)利,積極參與到公司治理與監(jiān)督工作,推動(dòng)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
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